Diferencia entre una tarea Urgente y una Importante

Urgente e importante no son lo mismo, y la diferencia se encuentra en los niveles de prioridad

⏰ Lo urgente

Se asocia al tiempo, donde relacionamos fecha de entrega, tiempo requerido del proceso y volumen de actividades relacionadas, considerando que:

👉🏻 Entre dos tareas que requieran el mismo tiempo de realización, la más urgente es la que tenga la fecha límite antes; si descubres que una tarea será más larga, se vuelve más apremiante

👉🏻 Entre dos tareas que tengan la misma fecha límite, la más urgente es la que lleve más tiempo hacer, si se aplaza la fecha límite, reduce su nivel de urgencia.

👉🏻 Una tarea que no tiene fecha límite no será nunca urgente, toda tarea debe tener un plazo de realización adecuado.

Tomar la decisión que un proyecto es urgente es darle prioridad absoluta, así mismo debes compartirlo con tu equipo de trabajo.

⏰ Lo importante

Se asocia a las consecuencias. Una tarea es más importante o no en función de la gravedad de las consecuencias que sufriremos al no realizarla.

👉🏻 Dos tareas con consecuencias similares, independientemente del volumen de trabajo o dificultad, son igualmente importantes; la más importante será siempre la que cause efectos más graves en caso de no finalizarla

👉🏻 Una tarea puede o no cambiar, pero sus consecuencias si podrían variar, por lo tanto, la importancia de esta aumenta o se reduce en función de la variación de sus consecuencias

"Tengo dos clases de problemas, los urgentes y los importantes. Los urgentes no son importantes, y los importantes nunca son urgentes"