La empresa debe lograr un índice de oportunidad en la rendición de Estados Financieros en forma aceptable, al igual que el índice de confiabilidad.
Como el índice de confiabilidad de los estados
Financieros es una responsabilidad directa de las FUENTES DE INFORMACION, estas
deben garantizar el reporte de TODAS las transacciones, en forma OPORTUNA, con TODAS
las informaciones requeridas y con el cumplimiento de las normas; hacia el área
contable.
Debe quedar igualmente claro que los Gerentes son los
responsables de las áreas a su cargo que emitan información contable y que por
lo tanto deben velar por el suministro de recursos y apoyos necesarios para que
ellas logren este objetivo. Como se puede observar los estados financieros son
una responsabilidad de toda la organización y por lo tanto sus falencias son
causales de Investigación Administrativa.
Como medida de control, las áreas contables deberían certificar
TRIMESTRALMENTE, a Auditoria Interna, las áreas que no reportaron toda la
información, o quienes incumplen términos o quienes la reportan incompletas;
indicando puntualmente los responsables, la información y el periodo contable,
debidamente clasificada por Unidades Estratégicas de Negocio, si es el caso.
A su vez la Auditoria Interna con base en las
certificaciones iniciará la respectiva evaluación de los procesos, tendiente a
determinar las causas que han originado el incumplimiento en los términos de
oportunidad y calidad de la información que se reporta a las áreas contables,
entregará a la Gerencia las recomendaciones que considere solucionarán las
falencias detectadas y en los casos que así lo ameriten, la ejecución de
sanciones que sean oportunas y ejemplarizantes.
En razón al impacto de las permanente reformas normativas,
los procesos que generan la información son dinámicas y deben tener en cuenta
que por lo tanto el tipo de información, los responsables y la periodicidad son
igualmente dinámicos. En todos los procesos que administren y produzcan
información diaria, deben hacer gestión encaminada a lograr que los reportes
hacia contabilidad sean con la misma periodicidad; la información contable es más
valiosa en la medida en que se emita en forma diaria.
Mail:dalmervargas1@gmail.com
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